Engineering Administrator

Engineering Administrator voor regio Ham (Tessenderlo-Ham) 

Missie

Je zult:

• Zorgdragen voor een vlekkeloos documentbeheer binnen diverse projecten door het beheer en onderhoud van het Electronic Document Management System (EDMS).
• Interne medewerkers ondersteunen bij het correct gebruik van het EDMS, hen begeleiden en adviseren.
• Controleren, verwerken en up-to-date houden van leveranciersdocumentatie, inclusief het verwerken van nieuwe documenten, reviseren van bestaande documenten, markeren van verouderde items en het bijhouden van metadata volgens vastgestelde procedures.
• Beheren van de algemene projectmailbox en zorgen voor tijdige reacties.
• Het vullen en onderhouden van de Master Data Record (MDR), met nauwkeurige en actuele gegevens.
• Nieuwe projecten aanmaken, orders genereren en taken toewijzen in SAP.
• Transmittals aanmaken, versturen en opvolgen om documentuitwisseling met leveranciers te faciliteren.
• Toezien op de tijdige ontvangst van leveranciersdocumenten om projectvertragingen te voorkomen.
• Ondersteunen bij het organiseren en bestellen van kantoorbenodigdheden.
• Projectleiders bijstaan in administratieve taken gerelateerd aan projectopzet en uitvoering.

Profiel

Je hebt:

• Goed inzicht in het herkennen en interpreteren van technische documenten zoals P&ID’s, datasheets en handleidingen.
• Nauwkeurig en gestructureerd in het volgen van procedures en workflows.
• Vloeiend in Office-toepassingen; kennis van SAP, PRO.File en AutoCAD 2D is een pluspunt.
• Ervaring met het uitvoeren van kleine aanpassingen in AutoCAD, TIF of PDF-bestanden is mooi meegenomen.
• Vloeiend in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en goede beheersing van het Engels.
• Kalm en georganiseerd, ook onder druk.
• Een echte teamspeler met oog voor detail.
• Leergierig, snel nieuwe zaken oppikkend en met een hands-on mentaliteit.

Aanbod

Werken bij Syngenia of haar partners biedt de mogelijkheid om te werken aan uitdagende projecten wereldwijd, waarbij jouw expertise centraal staat. We bieden een competitief salaris dat aansluit bij jouw kennis en ervaring, met kansen voor professionele groei. Word onderdeel van ons team en breid je professionele netwerk uit als gewaardeerde collega van Syngenia.