Privacybeleid

Privacybeleid van Syngenia

Syngenia nv streeft ernaar om de rechten te respecteren van personen van wie de persoonsgegevens worden verwerkt. Daarom volgt Syngenia nv de voorschriften inzake gegevensbescherming zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) en de nationale wetgeving van de landen waar het bedrijf actief is.

Dit privacybeleid licht toe welke persoonsgegevens we kunnen verzamelen over de kandidaat en hoe we die kunnen gebruiken.

De volgende definities helpen je om dit privacybeleid te begrijpen:

“Wij”, “ons”, “we” verwijzen naar Syngenia nv (zie onze contactgegevens onderaan);
“Jij”, “je”, “jou”, “jouw” verwijzen naar een kandidaat;
“Persoonsgegevens” verwijzen naar de informatie die je als individu (rechtstreeks of onrechtstreeks) identificeert.

Dit privacybeleid omschrijft ons standpunt en onze verbintenis op het vlak van gegevensbescherming in ons wervingsproces. Het beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verstrekt via het contactformulier op de website van Syngenia nv, via e-mail of door registratie op wervingsplatforms van derden.

1. ALGEMENE BEPALINGEN

1.1 Inleiding

Syngenia nv, met maatschappelijke zetel in de Simon Bolivarlaan 36, 1000 Brussel en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0413.790.221 (hierna “Syngenia” genoemd), verbindt zich ertoe de haar toevertrouwde persoonsgegevens te beschermen en de rechten te respecteren van de personen van wie de persoonsgegevens worden verwerkt voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden uiteengezet.

Persoonsgegevens (zoals hieronder gedefinieerd) worden daarom met de grootste zorg behandeld en beschermd, in strikte overeenstemming met de vereisten die worden opgelegd door de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)*. [1]

1.2 Toepassingsgebied

Om haar activiteiten als technisch adviesbureau voor klanten succesvol uit te voeren levert Syngenia personeel voor alle functies die verband houden met het ontwerp en de uitvoering van industriële projecten, zowel nationaal als internationaal. Syngenia werft kandidaten op basis van vaardigheden, ervaring en aanpassingsvermogen aan de omgeving van onze klanten.

Binnen deze context moet Syngenia persoonsgegevens van individuen verwerken, waaronder werknemers, klanten, leveranciers, onderaannemers, consultants, sollicitanten en andere mensen met wie de organisatie een band heeft of contact kan opnemen**. [2]

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verstrekt aan Syngenia via de website, via e-mail of via andere wegen.

Het beleid beschrijft welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren, welke rechten je kunt uitoefenen over je persoonsgegevens en welke principes Syngenia hanteert als verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die het bedrijf verzamelt en verwerkt in alle mogelijke formaten (op papier of elektronisch).

Via onze producten of diensten kan je ook diensten gebruiken van andere partijen zoals chat, websites van derde partijen, fora, Facebook, Twitter, nieuwsgroepen of apps. Syngenia heeft geen controle over de informatie die je hier post en hoe die wordt verwerkt. We zijn er ook niet voor aansprakelijk. We adviseren je om het privacybeleid van de derde partij in kwestie zorgvuldig door te nemen.

1.3 Definities

In het kader van dit privacybeleid gelden de volgende definities:

Persoonsgegevens zijn alle gegevens over een natuurlijke persoon die rechtstreeks of onrechtstreeks kan worden geïdentificeerd, in het bijzonder via een identificatiemiddel zoals een naam, identificatienummer, locatiegegevens, een online identificatiemiddel of een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, psychologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
Verwerking wordt gedefinieerd als elke bewerking of als elk geheel van bewerkingen uitgevoerd met persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet via geautomatiseerde processen, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen.
De verwerkingsverantwoordelijke is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die (alleen, gezamenlijk of samen met anderen) het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens bepaalt.

2. VERWERKINGSPRINCIPES

We verzamelen of verkrijgen persoonsgegevens over jou. We verkrijgen deze persoonsgegevens rechtstreeks van jou wanneer je ons je persoonsgegevens verstrekt of wanneer je rechtstreeks met ons communiceert, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of brief, of van derden, bijvoorbeeld uit openbaar beschikbare gegevens op carrièrewebsites.

Indien mogelijk zullen we proberen de persoonsgegevens rechtstreeks te verzamelen bij een wervingsbureau dat een kandidaat vertegenwoordigt. Het kan echter nodig zijn om persoonsgegevens te verzamelen bij derden voor kandidaten aan wie we een baan willen aanbieden.

Als Syngenia nv je persoonsgegevens niet rechtstreeks van jou heeft ontvangen, zullen we je – afhankelijk van de situatie – de volgende informatie bezorgen:

De gegevens die we bij derde partijen hebben verzameld;
De identiteit en contactgegevens van het wervingsbureau of het platform waar we je persoonsgegevens hebben gevonden (bv. LinkedIn, VDAB, Actiris, Stepstone);
Indien van toepassing, de contactgegevens van hun verantwoordelijke voor gegevensbescherming (DPO).

Syngenia nv bewaart je persoonsgegevens in papieren dossiers, elektronische dossiers en onze databank MySyngenia.

2.1 Persoonsgegevens die Syngenia over jou verzamelt

Indien mogelijk zullen we proberen om de persoonsgegevens rechtstreeks bij de betrokkene te verzamelen. Het kan echter nodig zijn om persoonsgegevens van derden te verzamelen in het kader van toekomstige relaties (bv. klanten of kandidaten).

2.1.1 Informatie die je ons bezorgt

door jou ingevuld contactformulier (op de website van Syngenia): naam, e-mail, bedrijf, functie, telefoonnummer en bericht;
sollicitaties (rechtstreeks via e-mail, post of via de website van Syngenia of een recruitmentbedrijf): sollicitatieformulier, cv, aantekeningen van het interview en gerelateerde wervingsinformatie;
inhoud van correspondentie met ons (via e-mail, telefoon of post);
informatie over je gebruik van onze producten of diensten;
contactgegevens van vroegere, huidige en toekomstige klanten, leveranciers, partners of consultants;
alle andere persoonsgegevens over jou die je ons bezorgt.

Wij verwerken geen speciale gegevenscategorieën, tenzij wij hiertoe verplicht zijn op grond van de toepasselijke wetgeving. Syngenia nv verzamelt alleen gevoelige persoonsgegevens (bv. je gezondheidsgegevens of een uittreksel uit je strafregister) voor zover dit noodzakelijk is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Voor andere gevallen met speciale gegevens zullen we altijd je uitdrukkelijke toestemming vragen.

2.1.2 Informatie die we automatisch kunnen verzamelen als je onze website bezoekt

technische informatie, waaronder je IP-adres, aanmeldingsgegevens, browsertype en versie
cookies en andere technologieën (zie onze Gebruiksvoorwaarden voor meer informatie)

Tot slot kan de informatie verzameld op onze site worden opgeslagen en verwerkt voor anonieme statistieken of logbestanden voor intern gebruik, zoals verkeers- en profielanalyses.

2.2 Wettelijke basis en doeleinden van de verwerking

De AVG somt een beperkt aantal wettelijke grondslagen op waarop een verwerkingsverantwoordelijke zich kan baseren om persoonsgegevens te verwerken:

toestemming van de betrokkene,
uitvoering van een overeenkomst tussen de betrokkene en de verwerkingsverantwoordelijke,
een wettelijke verplichting waaraan Syngenia onderworpen is om te voldoen aan lokale arbeids- en socialezekerheidswet- en -regelgeving,
vitaal belang van een natuurlijke persoon,
uitvoering van een taak van algemeen belang,
gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke of een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene zwaarder wegen dan die belangen.

De wettelijke basis waarop Syngenia zich baseert om je persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken varieert afhankelijk van de persoonsgegevens zelf en het specifieke doel waarvoor Syngenia ze verzamelt.

2.2.1 In het algemeen

We kunnen genoodzaakt zijn om alle categorieën van persoonsgegevens te verwerken om te voldoen aan de toepasselijke wet- of regelgeving.

We kunnen ook genoodzaakt zijn om persoonsgegevens te verwerken op basis van onze gerechtvaardigde belangen om:

je te identificeren en je toegang te geven tot onze gebouwen/parking wanneer je ons bedrijf bezoekt;
vergaderingen en videoconferenties te organiseren waaraan je deelneemt;
onze IT-infrastructuur veilig te houden door het internetverkeer te filteren (wanneer je je met ons netwerk verbindt);
te controleren of de ethische en embargoregels van Syngenia worden nageleefd;
ethische meldingen van klokkenluiders op te volgen, ethische incidenten te voorkomen en op te lossen;
te voldoen aan relevante sectornormen en ons beleid, en voor rechtszaken of als verdediging tegen vorderingen.

2.2.2 Persoonsgegevens van klanten en prospecten (werknemers en vertegenwoordigers)

Op basis van ons gerechtvaardigd belang kunnen we hun persoonsgegevens gebruiken om:

het contract/de contracten tussen jouw bedrijf en Syngenia uit te voeren (oplevering en facturatie van onze producten en diensten);
op jouw vraag stappen te nemen voor je een contract afsluit met je bedrijf;
marktonderzoeken en marketingstrategieën uit te voeren en te analyseren;
je verder op de hoogte te houden over onze producten en diensten die in lijn liggen met onze bestaande relatie en voor specifieke marketing;
fraude en corruptie te voorkomen (o.a. registratie van geschenken die we ontvangen van en geven aan klanten en prospecten).

2.2.3 Persoonsgegevens van leveranciers en partners (werknemers en vertegenwoordigers)

We verwerken je persoonsgegevens om onze overeenkomsten af te sluiten en uit te voeren en onze relatie (contractuele basis) of de contractuele relatie tussen Syngenia en je werkgever (gerechtvaardigd belang) te beheren, en onder andere om:

je toegang te geven tot onze gebouwen;
toezicht te houden op het personeel dat er werkt;
opleidingen te organiseren;
fraude en corruptie te voorkomen (o.a. registratie van geschenken die we ontvangen van en geven aan leveranciers en werknemers en vertegenwoordigers van klanten).

We kunnen je gegevens verwerken als onderdeel van onze commerciële aanbiedingen aan (potentiële) klanten.

2.2.4 Gegevens van investeerders en aandeelhouders

We gebruiken je persoonsgegevens om onze relatie en onze verplichtingen naar jou toe te beheren. We bewaren contactgegevens voor externe communicatie en om je vragen te kunnen beantwoorden.

2.2.5 Gegevens van sollicitanten of gevonden kandidaten

Je persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt, gebruikt en opgeslagen om hr-diensten te kunnen uitvoeren, m.a.w. aanwervings- en selectieprocedures en verdere tewerkstelling of outplacement. We verwerken je persoonsgegevens om op vraag van de sollicitant stappen te nemen voor het contract wordt afgesloten of wanneer het in ons gerechtvaardigd belang is om persoonlijke informatie zo te gebruiken dat we wervingsbeslissingen kunnen nemen voor Syngenia nv.

In het kader van de wervingsactiviteiten van Syngenia kan de gegevensverwerking gebaseerd zijn op gerechtvaardigd belang wanneer Syngenia gegevens verzamelt uit openbaar beschikbare bronnen. In dit geval komen de gegevens enkel uit openbare bronnen die verband houden met de professionele carrière van de kandidaat (bv. LinkedIn). Alleen gegevens die “redelijk zijn in het licht van een gerechtvaardigd belang” worden verwerkt, namelijk:

Familienaam,
Voornaam,
Professionele achtergrond (in zover die informatie openbaar beschikbaar is),
Diploma’s,
Extracurriculaire activiteiten.

Meer specifiek worden je persoonsgegevens verwerkt voor de volgende doeleinden:

je profiel en vaardigheden beoordelen en kijken of die aansluiten bij de vacatures, om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie waarvoor je bij Syngenia nv solliciteert, inclusief geassocieerde functies en functies in bedrijfsondersteuning of dienstverlening;
zorgen voor een vlotte communicatie met jou en/of onze klanten bij het uitvoeren van onze wervingsopdrachten, waaronder specifieke vacaturevoorstellen formuleren en stappen nemen op verzoek van de sollicitant voordat een contract wordt aangegaan;
je begeleiden doorheen het hele wervingsproces;
je op de hoogte houden van onze nieuwe of bestaande vacatures door diensten te bepalen waarin je geïnteresseerd zou kunnen zijn;
je verzoeken, vragen of klachten verwerken en beantwoorden;
een rechtsvordering instellen, uitoefenen of verdedigen en een procedure aanspannen tegen Syngenia nv en haar personeel;
reageren op verzoeken van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, indien van toepassing.

2.2.6 Gegevens van consultants

We verwerken je persoonsgegevens op een contractuele basis voor het aanwerven, beheren of beëindigen van je werk als consultant bij Syngenia. Op basis van ons gerechtvaardigd belang kunnen wij je persoonsgegevens verwerken:

als onderdeel van onze commerciële aanbiedingen voor (potentiële) klanten;
om je toegang te geven tot onze gebouwen;
om toezicht te houden op het personeel dat er werkt;
om opleidingen te organiseren;
om telefoondiensten te beheren;
om fraude en corruptie te voorkomen (o.a. registratie van geschenken ontvangen van en gegeven aan consultants).

In ieder geval verwerkt Syngenia persoonsgegevens enkel op een manier die verenigbaar is met de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld of die wettelijk is toegestaan of met voorafgaande toestemming van de betrokkene.

2.3 Accuraatheid

Syngenia neemt alle nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens accuraat, actueel en betrouwbaar zijn voor de beoogde doeleinden. Houd er rekening mee dat je ook medeverantwoordelijk bent voor de accuraatheid van je persoonsgegevens. Als bepaalde informatie verandert, vragen we je ons hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.

2.4 Hoe beschermen we je persoonsgegevens?

We gebruiken verschillende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde toegang of verwerking, waaronder fysieke, elektronische en beheertechnische maatregelen om de veiligheid, accuraatheid en actualiteit van je persoonsgegevens te waarborgen. Deze maatregelen omvatten:

opleiding en training van het betrokken personeel zodat het op de hoogte is van onze verplichtingen inzake de bescherming van verwerkte persoonsgegevens;
administratieve en technische controles om de toegang tot persoonsgegevens te beperken;
technologische veiligheidsmaatregelen, waaronder firewalls, encryptie, antivirusprogramma’s en pseudonimisering van je persoonsgegevens.

Deze veiligheidsmaatregelen worden regelmatig herzien en aangepast om een adequate bescherming van je persoonsgegevens te waarborgen.

2.5 Bewaartermijn

We bewaren je persoonsgegevens alleen zo lang in onze informatiesystemen als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld (zoals hierboven beschreven). Ze worden verwijderd zodra we ze niet meer nodig hebben en aan alle wettelijke vereisten is voldaan.

Wij zullen je persoonsgegevens bewaren en gebruiken zolang dit redelijkerwijs nodig is om onze overeenkomsten uit te voeren of aanbestedingen te beoordelen, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige en fiscale verplichtingen) en om geschillen op te lossen of onze overeenkomsten af te dwingen. Daarom worden je persoonsgegevens bewaard gedurende de looptijd van onze contractuele relatie en tot 10 jaar daarna.

Sollicitatieformulieren (cv’s), aantekeningen van sollicitatiegesprekken en referenties van afgewezen interne en externe kandidaten worden gedurende vier weken na het laatste sollicitatiegesprek bewaard (of twee jaar indien je hiervoor toestemming hebt gegeven).

In alle gevallen kunnen persoonsgegevens voor een langere periode worden bewaard wanneer daar een wettelijke of regelgevende reden voor is, of voor een kortere periode wanneer de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens en er geen legitieme reden meer is om deze te bewaren.

3. INTERNATIONALE GEGEVENSOVERDRACHTEN

Behalve in uitzonderlijke en zeer beperkte gevallen bewaart Syngenia alle persoonsgegevens op servers die zich binnen de Europese Unie bevinden. In beperkte gevallen kan Syngenia je persoonsgegevens doorgeven aan andere landen buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zal Syngenia passende of geschikte maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt in overeenstemming met dit privacybeleid en de toepasselijke wetgeving en dat er adequate beschermingsmaatregelen worden getroffen om je persoonsgegevens te beveiligen. Deze maatregelen kunnen bestaan uit bindende bedrijfsregels voor overdrachten binnen de ENGIE Groep, de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of goedgekeurde certificeringsmechanismen of andere maatregelen om een adequaat niveau van gegevensbescherming te bieden onder de toepasselijke wetgeving. Als je een kopie wil ontvangen van de waarborgen die Syngenia heeft ingesteld, kan je gebruikmaken van de contactgegevens hieronder.

4. VERSTREKKEN VAN PERSOONSGEGEVENS

Syngenia deelt je persoonsgegevens niet met derde partijen, behalve:

met onze rechtsopvolgers en andere gelieerde ondernemingen binnen de ENGIE en Syngenia Groep, voor dezelfde doeleinden als uiteengezet in dit privacybeleid;
met onderaannemers en derde partijen om een contract met hen of met jou uit te voeren;
met externe dienstverleners die in onze naam diensten uitvoeren om ons te helpen bij onze bedrijfsactiviteiten. Deze dienstverleners mogen je persoonsgegevens enkel gebruiken zoals opgedragen om hun taken uit te voeren;
indien toegestaan of vereist door toepasselijke wet- of regelgeving;
met wetshandhavingsinstanties of andere ambtenaren;
met andere derde partijen mits jouw toestemming.

In principe zal Syngenia je persoonsgegevens niet delen, overdragen of op andere wijze verspreiden. Houd er echter rekening mee dat sommige ontvangers van je persoonsgegevens, waaronder onze IT-dienstverleners, zich kunnen bevinden in landen buiten de Europese Economische Ruimte, waar de wetgeving niet altijd een gelijkwaardig beschermingsniveau van je gegevens biedt.

Als wij je persoonsgegevens doorgeven aan andere landen buiten de Europese Economische Ruimte, zal Syngenia nv maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt in overeenstemming met dit privacybeleid en dat er adequate beschermingsmaatregelen zijn getroffen om je persoonsgegevens te beveiligen. Deze maatregelen kunnen bestaan uit bindende bedrijfsregels voor overdrachten binnen de ENGIE Groep, standaardcontractbepalingen of goedgekeurde certificeringsmechanismen.

5. JE RECHTEN

Als betrokkene heb je verschillende rechten wat je persoonsgegevens betreft. Syngenia kan echter redelijke stappen ondernemen om je identiteit te verifiëren voor we je verzoek behandelen. Dit zijn je rechten:

Recht op informatie – Syngenia is transparant en verstrekt je alle informatie over de verwerking van je persoonsgegevens via dit privacybeleid of specifieke informatie op het moment van verzameling.
Recht op toegang – Je hebt het recht om toegang te vragen tot en details te ontvangen over de persoonsgegevens die Syngenia over je bewaart en om een kopie ervan te ontvangen. Wij kunnen je vragen om je identiteit te bewijzen voordat wij aan dergelijke verzoeken voldoen.
Recht op correctie – Als de persoonsgegevens die Syngenia over je bewaart onjuist of onvolledig zijn, heb je het recht om ons te vragen deze bij te werken of te corrigeren.
Recht om te worden vergeten – Je hebt het recht om Syngenia nv te verzoeken al je persoonsgegevens te wissen. Wij zullen je persoonsgegevens zonder onnodige vertraging verwijderen als wij geen wettelijke reden of legitiem doel hebben om deze te blijven verwerken.
Recht om de verwerking te beperken – In sommige specifieke gevallen heb je het recht om Syngenia te vragen de verwerking van je persoonsgegevens te beperken (bv. wanneer je de juistheid van de persoonsgegevens betwist, voor een periode waarin de verwerkingsverantwoordelijke de juistheid van de persoonsgegevens kan controleren). Dit betekent dat Syngenia de gegevens mag opslaan, maar niet verder mag verwerken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid – Dit recht is alleen van toepassing op persoonsgegevens die je aan Syngenia hebt verstrekt op basis van jouw toestemming of voor de uitvoering van een overeenkomst en wanneer de verwerking geautomatiseerd plaatsvindt. Syngenia zal je persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat verstrekken, zodat je deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke kunt doorgeven of deze rechtstreeks door Syngenia kunt laten doorgeven indien dit technisch haalbaar is.
Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking – Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens op basis van je specifieke situatie, indien de verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van Syngenia of op het algemeen belang. Syngenia zal de verwerking van je persoonsgegevens stopzetten, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan je belangen of rechten, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Recht om bezwaar te maken tegen profilering – Je hebt het recht om op elk moment, om redenen die verband houden met je specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens op basis van profilering. Het doel van profilering is om informatie over een persoon te verzamelen om zijn/haar kenmerken en gedrag te analyseren, zodat hij/zij in een bepaalde categorie kan worden ingedeeld en/of om bepaalde kenmerken te voorspellen of te evalueren, zoals het vermogen om een taak uit te voeren en interesses.
Recht om toestemming in te trekken – Wanneer je toestemming vereist was voor het verzamelen of gebruiken van je persoonsgegevens, heb je het recht om je toestemming op elk moment in te trekken. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om onze nieuwsbrief niet langer te ontvangen door de afmeldinstructies in de e-mails te volgen. Deze intrekking heeft echter geen invloed op verwerkingen die eerder op basis van je toestemming zijn uitgevoerd.
Recht om een klacht in te dienen – Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (in België: de Gegevensbeschermingsautoriteit) als je van mening bent dat de verwerking van je persoonsgegevens in strijd is met dit privacybeleid of de AVG.

Neem voor meer informatie contact op met je lokale gegevensbeschermingsautoriteit (de contactgegevens van de gegevensbeschermingsautoriteiten in de Europese Economische Ruimte, Zwitserland en bepaalde niet-Europese landen vind je hier).

Je kunt je rechten uitoefenen door een verzoek te mailen naar privacy@syngenia.com of een brief te sturen naar:

SYNGENIA nv
c/o Legal – GDPR
Simon Bolivarlaan 36

1000 Brussel – BELGIË

Syngenia zal je zonder onnodige vertraging en in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek informatie verstrekken over de maatregelen die naar aanleiding van het verzoek zijn genomen, tenzij de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming een verlenging van deze termijn toestaat.

6. AANPASSINGEN AAN HET PRIVACYBELEID

Syngenia kan dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen om nieuwe wettelijke of regelgevende verplichtingen op te nemen of in reactie op nieuwe gegevensverwerkingsactiviteiten. Dergelijke aanpassingen worden op de website van Syngenia gepubliceerd en gaan van kracht vanaf het moment dat ze worden gecommuniceerd, of, indien nodig, wanneer we je toestemming hebben verkregen. We raden je aan om regelmatig terug te komen om eventuele updates of wijzigingen te bekijken. Dit privacybeleid is voor het laatst herzien in mei 2025.

7. CONTACT

Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens van werknemers kan je contact opnemen met de Data Privacy Manager (DPM) of mailen naar: privacy@syngenia.com.

Syngenia nv
Simon Bolivarlaan 36
1000 Brussel – België

+32 2 773 82 11
+32 2 773 96 60

(*) Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG

(**) Werknemers van Syngenia kunnen het privacybeleid voor werknemers raadplegen op de privacypagina van het intranet van Syngenia.