Document Controller / Gestionnaire Documentaire – Projet Ligne 15

Syngenia est à la recherche d’un(e) Gestionnaire Documentaire pour le Projet Ligne 15 à Saint-Ouen.

Mission

• Vous assurez la mise à jour et le suivi de la liste des livrables du projet, en garantissant la traçabilité et la conformité documentaire.
• Vous contrôlez la qualité et la cohérence de l’ensemble des documents produits (formats, révisions, codifications, versions PDF et natives).
• Vous veillez à l’application rigoureuse des procédures documentaires et à l’utilisation correcte des outils GED du client (Mezzoteam, ProjectWise).
• Vous diffusez les documents aux bons interlocuteurs selon la matrice de diffusion, tout en respectant les délais et les exigences du client.
• Vous accompagnez et formez les utilisateurs sur les outils de gestion documentaire et sur les bonnes pratiques à appliquer dans le cadre du projet.

Profil

• Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience en gestion documentaire sur des projets d’envergure, idéalement dans les secteurs de la construction ou de l’énergie.
• Vous maîtrisez les outils de gestion documentaire tels que Mezzoteam, ProjectWise et Lascom, ainsi que les outils bureautiques comme Excel.
• Vous êtes à l’aise pour communiquer en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, dans un environnement international.
• Vous êtes rigoureux, organisé et attentif au respect des procédures, avec un excellent sens du suivi et du détail.
• Vous faites preuve de pédagogie et de diplomatie pour former et accompagner les utilisateurs, tout en veillant au respect des standards documentaires du projet.

Offre

Travailler chez Syngenia ou pour ses partenaires, c’est travailler votre talent et votre expertise.
Nous vous offrons la possibilité de travailler sur des projets stimulants dans le monde entier et de conseiller vos clients en fonction de vos connaissances.
En collaboration avec vos collègues, vous aurez la chance d’investir dans votre carrière.
En outre, vous pouvez compter sur un package salarial attractif en fonction de vos connaissances et de votre expérience.
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