Document Controller

Syngenia est à la recherche d’un(e) Document Controller / Gestionnaire Documentaire pour l’un de nos projet situé à Saint-Ouen. 

Mission

• Vous assurez la coordination avec le client pour toutes les questions relatives au Document Control et veillez à la bonne application des procédures documentaires du projet.
• Vous garantissez la cohérence, la conformité et la traçabilité des documents produits, en respectant les formats, codifications et échéances définis.
• Vous supervisez la diffusion et l’archivage des documents via les plateformes GED du client (Aconex, ProjectWise), en veillant au respect des standards établis.
• Vous accompagnez et formez les utilisateurs et les membres de l’équipe Document Control afin d’harmoniser les pratiques et d’assurer une montée en compétences continue.
• Vous contribuez à la préparation des audits internes et externes, en garantissant la traçabilité et la conformité de l’ensemble des enregistrements documentaires.

Profil

• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en gestion documentaire sur des projets de construction ou d’énergie, idéalement dans un environnement international.
• Vous maîtrisez les outils de gestion documentaire tels qu’Aconex et ProjectWise, ainsi que les logiciels bureautiques (Excel notamment).
• Vous disposez d’un excellent niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, pour collaborer efficacement avec les équipes situées à l’étranger.
• Vous êtes rigoureux, organisé et capable de piloter une équipe, tout en maintenant un haut niveau d’exigence documentaire.
• Vous faites preuve d’un bon sens relationnel et de pédagogie pour accompagner les utilisateurs et favoriser la collaboration entre les différentes parties prenantes du projet.

Offre

Travailler chez Syngenia ou pour ses partenaires, c’est travailler votre talent et votre expertise.
Nous vous offrons la possibilité de travailler sur des projets stimulants dans le monde entier et de conseiller vos clients en fonction de vos connaissances.
En collaboration avec vos collègues, vous aurez la chance d’investir dans votre carrière.
En outre, vous pouvez compter sur un package salarial attractif en fonction de vos connaissances et de votre expérience.
Prenez en main votre carrière et développez votre réseau d’ingénierie, devenez un consultant Syngenia!